4年合作,Alpha系统为路韬所整合管理注入“强动能”

2023-04-11 09:41   来源: 互联网    阅读次数:2788

       目前,众多的行业企业都在积极地进行转型升级,以适应新的市场趋势,律所也不例外。为了尽快完成这一进程,很多发展较好的律师事务所都不约而同地开始优化管理体系,以此作为转型升级的重要切口。以江苏路韬律师事务所(以下简称“路韬所”)为例,自 2016 年始,路韬所启动了公司化改革,全面落实制度化规范管理;2019 年,该所专门引入了 Alpha法律智能操作系统,贯彻全面电子化管理,为律所整合管理、提质增效赋能。

  路韬所的一位负责人介绍说,他们所采用的是一体化公司制的管理模式,之所以要引进Alpha系统,其原因主要在于两方面,一是方便律所经营管理明晰化,也顺应了电子化办公的要求;二是希望借助该系统实现对案件进展的实时管控,完善了规范化管理体系。在过去的四年时间里,Alpha系统项目“管理”板块很好地满足了律所的上述需求,因此Alpha系统一直被沿用至今。

  该律所的谢主任简要介绍了所里使用Alpha系统的经验。首先,在内部整合管理上,路韬所通过制定一定的标准和规范,将审批事项固定下来,减少了不必要的审批;接着,可以在 Alpha系统上设计合理的审批节点和审批人员,让审批流程更透明、权限更规范,将责任精确到人。由此,审批与项目、任务高度关联,让我们能够定期对公司的项目和审批情况进行检查和复盘,找出审批过程中的漏洞,从而有效降低律所经营管理的风险。

  据介绍,Alpha法律智能操作系统在推动律所提质增效方面发挥着重要作用。目前,路韬所的行政、财务审批都在 Alpha系统上统一进行,特别是Alpha的行政审批模块已经完全替代了传统的行政办公工具。它涵盖了律所日常行政面临的各类审批场景,无论是从采买到盖章,还是从投标到知产,都最大程度满足了律所的需求。

  值得一提的是,Alpha系统的行政审批系统与市面上传统行政办公系统的区别就在于,它专为律所设计,针对性地、细致地考虑到了律所的业务特点。律师们在使用过程中可以快速上手,且能够更加灵活应对各类法律工作场景。此外,系统还内置了人事审批、项目审批、财务审批、任务审批等众多的审批模块,真正地做到了“事无巨细”,有力地推动律所实现全方位、一体化的管理目标。

  再者,在路韬所项目立项的过程中,Alpha系统也发挥了特色的功能,取得了良好的效果:针对诉讼案件的各种项目类型,律师基本都可以直接套用模版进行立项管理,极大地提升了工作效率。

  路韬所目前已经选择使用Alpha系统四年时间了,在此期间面对众多同类产品的上市,他们始终不离不弃,这在侧面表明了Alpha的出色功能满足了律所的需求。在这个过程中,Alpha也见证了路韬所的每一次变革,并采纳了该律所的众多建议对系统进行优化。在未来,双方将继续深化合作、携手共赢。


责任编辑:qbqsn110
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