蓝科中国助力德国商会举办"外资企业财报管理流程管理"线上研讨会

2022-10-27 09:43   来源: 环球风尚网    阅读次数:3129

  近日,LucaNet蓝科联合中国德商会开展了一场以【中国境内外资企业面临的财报管理流程的挑战和解决方案】为主题的线上研讨会。

  外资企业财报管理流程挑战及解决方案线上研讨会

  ACCA特许公认会计师公会会员,蓝科的高级项目经理许正平先生作为主讲人;德商会会员运营高级经理薛琰婷女士作为主持人。研讨内容直击外企财务日常报表出具工作、财务分析工作中遇到的痛点难点。有近百家外资企业财务管理人员报名参与。

  "数字化转型是当下财报管理流程最主要的趋势。"

  研讨会开场后,主讲人开门见山,指出在外企,财务报表对内不仅需要满足境内财务负责人、决策者的管理需求,还要根据海外总部的要求进行上报;对外则须符合审计师和税务局法定。数据管理难度与要求不断提高,既要保障报表的数据量、多元化、可靠性,更要兼顾时效性和数据价值,这常常让财务人员深陷于数据灌木丛中痛苦不堪。因此,数字化转型是当下财报管理流程最主要的趋势。

  如何实现"一杆到底"彻底的改革和优化呢?

  财务数字化改革的现状是,企业会花很多人力财力升级扩充ERP系统,来得到海量的财务数据,这本身是一件好事,但很多企业往往忽略数据的整合以及上层的报表体系的搭建。

  案例中公司是一家在境内境外拥有20家法人的制造业外资企业,长期以手工为主的方式编制报表,编报流程中数据收集、数据整合与调整、报表加工等每一个步骤都会遇到各种问题,如"报表颗粒度大"、 "报表映射关系维护难"、"沟通内内耗大"、工作量大且易出错"等等痛点。

  秉着"咨询先行"的理念,蓝科首先对客户编报的步骤进行拆解和梳理,根据每一步面临的问题给出针对性的解决思路: 如报表映射方面的维护问题可以先预设清晰的映射关系,从而提醒报表人员及时更新映射表;又如每年的初未分配利润的更新与校验繁琐且易出错问题,蓝科建议自动结转下年未分配利润,对无须结转的凭证可快速冲销……等等。

  痛点梳理

  另一方面,与传统的依赖于开发的软件方案不同,蓝科提出软件要标准化、模块化、产品化,使财务报表流程中诸多使用场景结合在一个系统一个界面中解决;在提升整合性和易用性的同时,能够缩短部署周期和定制开发的工作量。

  从最初的数据整合步骤开始,蓝科可以整合几乎所有类型数据库中的数据,包括关系型数据库、多维数据库(例如MSAS)、基于内存的数据库(例如SAP HANA)等,数据颗粒度可以根据需求场景进行自定义;在数据整合过程中,蓝科能够从数据源中抽取生成单体报表,和ERP建立起全面统一的映射关系,实现由账到表自动出具,由表到账反向钻取;在报表加工中,蓝科能够在线操作报表调整,实时更新,合并报表组织架构灵活搭建简单调整;在报表应用上,蓝科不仅具备多语言版本的报表体系、可以内嵌财务报告分析场景,还支持预实对比和滚动预测功能,真正实现自定义搭建指标,从而快速响应各类报告输出需求。

  在最后也是最重要的答疑环节,不少观众针对当日话题提出了自己的疑问。这里为大家摘选了两个比较具有代表性的问题:

  如何有效管理报告时的财务合规问题?

  蓝科:在整个财务数字化管理中,需要不断强调的是对财务报表数据的全局掌控。首先,要加强财务报表数据的透明度,只有当我们知道数据背后的故事,我们才有依据去判断财务报表的结果是否合规。透明度是财务表合规性、可靠性的基础。进一步说,我们的财务数据基础不应只是停留在Excel、表级数据,而是要能够回归到会计凭证中去。这是其一。

  其二,除了账面数据以外,对一些单体报表的调整如果没有可靠的方式去进行归集和分类的话,报表的最终用户将很难知道数据的可靠性,如果我们可以把不同表调事项分门别类地的根据政策及要求来进行分类归纳,就可以帮助报表用户站在一个统筹的视角对整个报表过程一览无余,从而有效评估报表中的数据是否有效。这是加强财务报表合规性的一种方式。

  同时,涉及到关联交易合并抵消,假设企业本身就有一些月结的流程要求,要求及时清账、要求线下对账,如果没有有效的线上方式,让大家在集团规定的时间里共同去参与对账的过程,就很难保障到后期合并环节的关联交易的数据是完整的、准确的。导致一些本应该在ERP中应该及时入账的未能入账,到后期在报告上进行调整,费时费力。这个时候就建议把数字化的工具嵌套至报表流程中,帮助管理用户更好的把控合规性。

  目前蓝科系统众数据的可视化可以做到什么程度? 可不可以直接连 Power BI或 Tableu?

  蓝科:当然可以,蓝科很多外资企业客户用的是Power BI 或Tablue,因此有不少成功的客户案例。另一方面蓝科本身已经内嵌了很多财务报表应用的场景,如在不同的组织架构查询不同时间的数据并进行同环比分析、多组织架构之间的对比;除了指标以外,还能够实时地计算出一些常用的会计报表的计算比率分析,比如说资产负债率这样的公式,甚至是一些异数公式也可以在蓝科里设置,用户通过简单的鼠标操作即可自定义搭建。

  研讨会的尾声,蓝科对于观众同样感兴趣的 "数据颗粒度的定义"、"LucaNet系统如何实现数据来源追溯"等问题也进行了解答,由于时间关系还有许多话题未能来得及展开。

  今年,蓝科关于"境内外资企业财务流程优化"主题的研讨活动还在继续。11月15日,蓝科将在上海与知名会计师事务所普华永道继续联手以“在华欧洲企业的一天”为主题,开展线下研讨会。您可以登陆德国蓝科中国官方网站www.lucanet.cn,或关注德国蓝科微信公众号报名参与。

  在华欧洲企业财务的一天

  了解更多蓝科中国信息,请联系:

  邮箱:info@lucanet.cn

  网站:www.lucanet.cn


责任编辑:赵硕
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